Многие компании сейчас связаны с работой по производству или обработке информации. А раз так, то нужно эту информацию как-то защитить. Причём защитить не только саму информацию, но и каналы, по которым она будет передаваться, а также от человеческой ошибки (случайно или намеренной), чтобы не было утечки информации преждевременно.
Для того, чтобы общением между сотрудниками, а также обмен информацией между ними был засекречен и не был доступен из вне (из интернета) придумали сеть VPN.
Эта аббревиатура расшифровывается как Virtual Private Network, что переводится как виртуальная приватная сеть. По сути, сотрудники вашего офиса всё равно будут использовать общедоступные сети (интернет или локальную сеть дома, города), но при этом все передаваемые данные будут зашифрованы и таким образом не будут доступны злоумышленникам.
Т.е. если у вас уже проведён интернет в офисе, то вам не нужно дополнительно выделять финансы под какое-то оборудование. VPN можно настроить на уже существующем оборудовании.
Таким образом можно общаться по защищённому каналу не только внутри вашего офиса, но также и с филиалами из других городов и стран.
Есть и другие методы, которые сделают ваш офис более безопасным, но они уже только косвенно отражаются на безопасности информации. К примеру, если вы установите видеонаблюдение, то сможете узнать как и кто вынес информацию из офиса (вставли флешку, распечатал документ, воспользовался мобильником и так далее).