Офис является визитной карточкой любой компании. Здесь руководитель организации принимает заказчиков и деловых партнеров, здесь располагается «мозг» фирмы. Но далеко не все представители бизнес-сообщества занимают помещения, которым они владеют на правах частной собственности. Чаще речь ведется об аренде коммерческой недвижимости. С одной стороны, подобный подход к ведению практической деятельности позволяет оптимизировать управленческие расходы. С другой же стороны, даже у начинающих предпринимателей, получивших штаб-квартиру во временное пользование, появляется шанс достичь успехов в делах, занять свое «место под солнцем».
Что необходимо предпринять для того, чтобы переезд офиса произошел в штатном режиме? В случае заключения договора об аренде с администрацией делового центра, на новое место требуется доставить мебель, компьютерную и оргтехнику, папки с документами, личные вещи руководителя компании и наемных сотрудников. Стоит ли проводить переезд своими силами?
Однозначно, нет. Внутри эффективно работающей бизнес-структуры в обязательном порядке действует строгое правило: каждый должен заниматься своим делом. Руководствуясь им, коммерсанты и обращаются за помощью в логистические фирмы, сферой деятельности которых и является переезд офиса на новое место. Подрядчики возлагают на себя все хлопоты заказчиков. От клиентов требуется лишь озвучить свои пожелания и определиться с конкретной датой проведения работ.
В каком ключе происходит, в общем случае, сотрудничество между сторонами? Инициаторы переезда или лично приходят в офис транспортной фирмы, или связываются с менеджером по телефону. Для того, чтобы мероприятия прошли без осложнений, диспетчеру необходимо получить от клиентов ответы на ряд вопросов. Касаются они приблизительного объема имущества, предназначенного для перемещения, наличия в здании грузового лифта, габаритов лестничных площадок и маршей, качества подъездных путей к дому. При обсуждении переезда необходимо решить вопрос и с использованием тарного материала – под его защитой компьютеры, принтеры, факсы, прочая электроника, хрупкие вещи гарантированно останутся в целости и сохранности по завершению переезда. В качестве тары используют плотную бумагу или полиэтиленовую пленку.
В идеале офисный переезд лучше всего назначать на выходной день. В точно назначенное время к зданию подъезжают транспортные средства компании, взявшей заказ в работу – квалифицированные грузчики (найти грузчиков здесь) приступают к выполнению непосредственных обязанностей. К практической деятельности привлекают профессионалов с внушительным опытом. Представленные на рынке логистические организации пекутся о своей репутации – рынок офисные переездов относится к категории высоко конкурентных сфер.
Большую часть вещей физически крепкие мужчины выносят на улицу и грузят в машину вручную. Как быть, если возникает необходимость переместить на новое место габаритное имущество, обладающее внушительным весом? Каким образом, к примеру, доставить по нужному адресу массивный стальной сейф? Профессионально занимающиеся переездами офисов организации используют такелажное оборудование – так называют портативные установки, предназначенные для подъема тяжелого имущества. С их помощью даже небольшим коллективом исполнителей с работами повышенной сложности реально справиться в предельно сжатые сроки.
Доверившись стараниям компаний, коммерсанты могут быть на 100 процентов уверены: работы будут проведены на отлично. Исполнители не только выгрузят офисные принадлежности в новое место, но и произведут сборку оборудования, расставят мебель в соответствие с пожеланиями заказчика.
Статья авторская. Использовать ее полностью или частями можно только при установке открытой для индексации активной ссылки на оригинал "Офисный переезд: нюансы проведения мероприятий".
