Мало кто сомневается в том, что офис – лицо компании. И именно поэтому следует уделить максимум внимания выбору этого «лица».
Конечно, каждый руководитель при выборе офиса, прежде всего, исходит из возможностей фирмы, ее потребностей и личных предпочтений. Следовательно, для начала стоит определиться с тем, какая функция офисного помещения будет основной.
Если в офис Вы собираетесь приглашать клиентов и деловых партнеров, то стоит ориентироваться на офисные помещения представительского уровня, стильные офисы или офисы, в которых хочется жить. Имеется ввиду то, что здание должно быть расположено в престижном районе, окружено достойными соседями и отличаться презентабельным внешним видом (как снаружи, так и внутри). Также стоит оценить потребности в площади – в офисе должны поместиться сотрудники и руководство, а также остаться место для переговоров и для отдыха.
Если же поток посетителей в Вашем офисе не планируется, и он будет предназначен в основном для производственной деятельности, то ориентироваться стоит на удобство внутренних помещений для размещения сотрудников и необходимой техники, а также на расположение здания вблизи остановок общественного транспорта (для удобства сотрудников фирмы).
Также стоит взвесить финансовые возможности компании. Престиж, конечно, важен, но отдавать львиную долю дохода в качестве оплаты даже самого престижного офиса – не очень разумно.
После того, как финансовые возможности компании и функции офиса определены, стоит уделить внимание технической стороне выбора помещения под офис. То есть рассмотреть будущий офис, обратив максимально пристальное внимание на такие факторы:
- надежность дверей, замков и окон (если это нижние этажи надо обратить внимание на наличие или отсутствие решеток);
- внутреннее состояние (нет ли подтеков/плесени на стенах и потолке, подключено ли помещение к централизованным службам отопления, водоснабжения и т.п.);
- наличие системы противопожарной сигнализации (крайне желательно чтобы она была рабочей!);
- работоспособность лифтов, если таковые имеются (особенно это важно, если Ваш потенциальный офис находится этаже так на 16)
Также, исходя из специфики бизнеса, могут иметь ключевое значение такие характеристики офиса:
- наличие телефонной линии, подключение к сети Интернет;
- качество электропроводки;
- установленная защита от прослушивания и жучков;
- системы вентиляции, кондиционирования и очистки воздуха
Кроме того, в любом офисе, независимо от специфики компании, не помешают камеры для видеонаблюдения (как внутренние, так и внешние) и тревожная кнопка. Таким способом можно не только сохранить имущество компании, но и увеличить уровень доверия сотрудников к заботящемуся о них руководству.
Статья авторская. Использовать ее полностью или частями можно только при установке открытой для индексации активной ссылки на оригинал "Выбор офиса".
