Любая современная организация, крупная или небольшая, обязательно имеет офис, в котором работают люди умственного труда, рабочим местом для которых является письменный стол с креслом. Поддерживать чистоту в офисе – крайне необходимо по целому ряду причин:
- офис является местом, с которого у большинства посетителей организации начинается знакомство с ней, поэтому внешний вид и чистота офисных помещений – залог формирования репутации фирмы;
- производительность труда сотрудников офиса во многом зависит от чистоты и порядка в помещении, поскольку создается хорошее рабочее настроение.
Для того, чтобы поддерживать в офисе должную чистоту, можно пойти двумя путями – пригласить уборщицу и нанять клининговую компанию.
Уборщица должна быть технически оснащена, поэтому придется покупать пылесос, моющие средства, ведра и швабры, специализированный инструмент для уборки окон и много другого оснащения. Все это надо где-то хранить, так что придется выделять помещение. Начисление заработной платы уборщице сопряжено с дополнительными отчислениями в разные фонды, что в сумме составляет немалые расходы. И, наконец, наличие в оформлении современного офиса новейших материалов требует определенной квалификации по их уборке, поэтому надо или нанимать специалиста, или направлять уборщицу на учебу, что тоже означает расходы.
Узнайте какие преимущества имеет клининговая компания над штатной уборщицей в офисе.
Приглашайте клининговую компанию.
Заключенный с клининговой компанией договор может предусматривать разные виды уборки (здесь вы сможете найти полное описание умений профессиональных уборщиков):
- разовую уборку – чаще всего подобный вид услуг заказывается только на уровне генеральной уборки, когда руководство фирмы решает хоть иногда получить в своем офисе достойный порядок;
- регулярную уборку, которая может выполняться по заранее намеченному графику и включать как ежедневную уборку офисов, так и периодически проводимую углубленную, а раз в квартал или в полгода – генеральную.
Любая уборка офисных помещений (клининг) может производиться в удобное время, чтобы не мешать работе офисных сотрудников. Часто уборку затевают после работы, а генеральную – в выходной день.
В состав процесса уборки могут входить следующие действия:
- влажная уборка полов офиса, которая выполняется быстро и аккуратно моющими пылесосами, что возможно даже, если пол покрыт мягким материалом вроде ковролина;
- уборка пыли со всех поверхностей, начиная от рабочих столов и заканчивая верхними частями шкафов и декоративными аксессуарами;
- мытье окон изнутри и снаружи, для чего при необходимости может быть использована техника промышленного альпинизма;
- химическая чистка мягкой мебели и мягких половых покрытий с применением современных чистящих средств и специальной техники;
- чистка корпусной мебели от пятен, мытье стекол в шкафах;
- индивидуальный подход к устранению застарелых сложных пятен;
- наведение порядка в туалетах с обязательной дезинфекцией;
- приведение в порядок растений и обеспечение ухода за ними, полива и удаления пыли с листьев;
- удаление пыли и загрязнений с осветительных приборов и различной оргтехники.
Заключая договор с клининговой компанией, можно заранее оговорить состав проводимых видов уборки, начиная от повседневной и заканчивая генеральной. В состав уборки может входить и уборка вспомогательных помещений, коридоров, вестибюлей, лифтов и т.д, а также поддерживание порядка на прилегающей территории. При этом не только подметаются и освобождаются от мусора дорожки, но и обеспечивается уход за зелеными насаждениями, включая полив и стрижку газонов, прополку клумб, высадку цветов и т.д.