Бывают случаи, когда для решения какой-то важной задачи или для начала сотрудничества нужно собрать разных специалистов или директоров в одном месте. И при этом по разным причинам нет возможности использовать офис ни одной из сторон (компании могут находится в разных городах, офис может быть не предназначен для посетителей совсем или в офисе нет достаточно большой и удобной комнаты для переговоров).
К тому же, когда вы арендуете переговорную, то вы должны понимать, что для удобства всех собравшихся, возможно, понадобится кофе-пауза или даже полноценный завтрак. А если переговоры затянутся на весь день, то также обед и ужин.
Также, если это серьёзные деловые переговоры, то партнёров нужно как-то умастить (порадовать), чтобы они были более расположены на позитивное решение. А для этого их нужно забрать с аэропорта или с вокзала, доставить в комфортном авто к месту переговоров. А после удачных переговоров провести для них экскурсию или какую-то запоминающуюся развлекательную программу. Всё это можно получить как дополнительная прибавка к переговорной комнате или целому залу (конечно же, за дополнительную плату, но зато вам не придётся для этого искать другую компанию и всё это синхронизировать - обратились в одно место и всё заказали).
Также вы должны понимать, что район города, где будет происходить встреча также очень важен. И желательно, чтобы это был цент или деловой цент города. Вы ведь не повезёте будущих директоров на окраину города на заброшенный завод, где аренда будет дешевле, а зал больше, но обстановочка еще та ;)
Поэтому не поскупитесь пустить пыль в глаза - это хоть и звучит плохо, но зато действует эффективно.