Переезды в нашей жизни случаются не так часто, и по этому мы не задумываемся о том, как будет происходить сам процесс, который, к сожалению, назвать простым невозможно.
Очень часто переезды сопровождаются стрессами, так как сам переезд, зачастую, нарушает устоявшийся жизненный ритм. Особенно часто это случается, когда происходит офисный переезд.
В этом случае такой «удар» получает весь коллектив компании, и чем дольше переезд, тем дольше простой трудовых резервов и как результат, длительное вхождение в рабочий процесс, что отрицательно сказывается на доходах фирмы.
Для любой компании очень важен переезд без остановки рабочего процесса и в очень короткие сроки.
Единственный выход в такой ситуации, это обратиться за помощью в к профессионалам. Не так давно, в Украине, появилось новое модное слово – мувинг, которое стало ассоциироваться с переездом офисов или квартирным переездом.
Мувинговые компании специализируются на услугах перевозки мебели и других вещей, а также кварти переездов, гарантируя качество работы.
С чего же начать переезд?
На данный момент такая проблема решается несколькими путями:
- Обзвонить друзей или поискать объявления о перевозках в таких источниках как объявления на остановках, в бесплатных газетах.
- Обратиться в мувинговую компанию. Информацию о компаниях перевозчиках можно найти в Интернете, в каталоговых изданиях.
Оба варианта сам хороши, за исключением некоторых моментов, которые могут стать роковыми.
Вариант переезда "по объявлению в газете".
Перевозчик чаще всего это частное лицо, у которого есть свой автомобиль (обычно один). Как и других муверов, у него будет фиксированный тариф подачи автомобиля, плюс минимальный заказ два часа. При таком варианте, стоимость переезда будет вероятнее ниже, чем у мувинговой компании, что и является более привлекательным для потребителя.
Для переезда он предоставит автомобиль и грузчиков, которые выполнят все работы связанные с погрузкой, а также с разгрузкой всех ваших коробок, мебели, техники и прочих вещей. Но есть существенный и недостаток. Работы по разборке и сборке мебели, упаковке вещей вам придётся выполнять самостоятельно. А это не так уж и приятно, а для сборки опять нанимать сборщика.
Следующий щекотливый момент - отсутствие гарантии в том, что ваше имущество будет перевезено в назначенное время, в определенный срок, в полной сохранности и без повреждений.
Данный пример, описывает возможности переезда маленьких квартир. А вот возьмется ли частник за перевозку офиса или большой квартиры?
Переезд с мувинговой компанией.
За что обывателю не жалко платить деньги? В первую очередь за качество, за сервис, за четкое выполнение обязательств, которые избавят заказчика от многих «головных болей» и подводных камней.
Чем отличается мувинговая компания от других перевозчиков?
Прежде всего, это большой парк специально-оборудованных машин. Постоянный штат офисных сотрудников и грузчиков. В обязательном порядке, персонал проходит специальное обучение, связанное со спецификой работы: упаковка различных предметов (в том числе и стекла), разборка и сборка мебели любого типа и габаритов, правильное поднятие тяжелых и габаритных предметов, повсеместное использование специальных приспособлений для транспортировки тех или иных предметов.
Большой процент офисных переездов, а также транспортировку мебели с дорогих квартир, осуществляют именно мувинговые компании. К слову, во время кризиса многие организации и частные лица оценили привилегии переезда с компанией, которая выполняет все работы под «ключ», тем самым предоставляя заказчику возможность не отрываться от работы и практически не принимать непосредственного участия в самом переезде.
Чтобы не быть голословным, давайте рассмотрим пример офисного переезда с муверами поэтапно:
- Заявка в мувинговую компанию. Первый с кем вы начнете общение – это диспетчер, который проконсультирует по расценкам, примет у вас заявку на перевозку чего там вам нужно и передаст информацию менеджеру-оценщику.
- Менеджер-оценщик прибудет в ваш офис в то время когда вам будет наиболее удобно и определит объём перевозимого имущества, сколько понадобится упаковочного материала, грузчиков и автомобилей, оговорит сроки переезда, при вашем желании составит план расстановки техники и мебели в новом офисе, заключит договор и озвучит фиксированную стоимость переезда. Выезд оценщика, как правило, бесплатный.
Обычно такие переезды происходят в выходные дни, что позволяет пережить переезд без остановки рабочего процесса. Для удобства заказчиков мувинговые компании работают КРУГЛОСУТОЧНО. - За день-два до предстоящего переезда к вам в офис привозят упаковочные материалы, коробки разных размеров для того, чтобы сотрудники фирмы могли упаковать свои личные вещи, документацию.
Все компьютеры и оргтехника до начала переезда должна быть отключена от сети и других устройств, что ускорит процесс упаковки. - День переезда. Сотрудники мувинговой компании приедут и начнут разбирать ваши вещи, упаковывать мебель, загружать все в машину. При этом на упакованные личные вещи (коробки) приклеиваются стикеры (наклейки с данными о Ф.И.О. сотрудника, номером его кабинета, стола и другой нужной информацией), чтобы было ясно, куда впоследствии будет доставлено его имущество и имущество фирмы.
- После переезда. В новом помещении грузчики распаковывают имущество, собирают все обратно и расставляют так, как все было согласовано до начала переезда. Когда сотрудники придут на новое место все будет также как и в «старом» офисе. Так что ваш бизнес не потеряет и минуты рабочего времени.
- После всей работы, мусор и упаковочный материал, скопившийся в результате переезда, вывозят. Новый офис готов к работе.
Весомым фактором при переездах является страхование перевозимых вещей.
По вашему желанию за отдельную плату возможно застраховать всё перевозимое, что естественно увеличивает стоимость переезда. Есть мувинговые компании, которые сами заключают договора со страховиками и в случае каких либо повреждений, компенсируют стоимость или производят замену. При этом цена переезда остаётся той, которую ранее назвал оценщик.
Как правило, стоимость переезда оговоренная при заключении договора, остается неизменной до завершения переезда.
Мувинговые компании предоставляют услуги перевозки вещей с квартир и дач, перевозка пианино, сейфа и банкоматов. В целом, пакет услуг мувинговых компаний очень похож и основное отличие их только в качестве их предоставления.
На ком из перевозчиков остановить свой выбор, решать вам. Главное, что бы в последствии, вы остались довольны своим решением.
Статья авторская. Использовать ее полностью или частями можно только при установке открытой для индексации активной ссылки на оригинал "Что такое переезд?".