Офис фирмы – это ее лицо. И от того, насколько удачно будет выбран офис, может зависеть успех всего начинания. Поэтому каждая деталь заслуживает особого внимания.
Во-первых, стоит обратить внимание на месторасположение будущего офиса. По возможности он должен быть в людном месте, с хорошей транспортной доступностью, причем с учетом целевой аудитории компании. Необходимо принять во внимание о, как расположено здание, и куда обращен фасад помещений. Желательно, чтобы они по возможности были обращены к транспортным и пешеходным потокам. Также нужно изучить конкурентное окружение, расположение жилой застройки высокой плотности. Играет важную роль и то, насколько престижным является месторасположения офиса. Обязательно ознакомьтесь со статьёй про преимущества аренды офиса в бизнесс центре, а не просто отдельной квартиры на первом этаже.
Помещение должно быть красивым, светлым и уютным, в нем должен быть выдержан определенный стиль. Не стоит выбирать помещение с дополнительными площадями, если вы уверены, что в ближайшее время вы вряд ли воспользуетесь ими. Немаловажным фактором при выборе помещения для офиса является цена, не стесняйтесь оговаривать с арендодателем конечную стоимость аренды. При правильном диалоге цена за один квадратный метр может быть снижена до 30 %. В данном вопросе необходимо быть максимально убедительным и никогда не торопиться с ответом. Запомните простое правило: не вы хотите снять помещение, а вам его хотят сдать.
Не стоит забывать о коммунальных платежах, обговорить этот момент следует заранее. Также важно взять все необходимые разрешительные документы в надзорных органах пожарной безопасности и санитарной инспекции.
Еще один важный вопрос – вопрос заключения договора. Как правило, арендодатели пользуются типовыми договорами. Тем не менее, очень важно учесть некоторые моменты. Перед тем, как поставить свою подпись под соглашением, определитесь со сроками оплаты по аренде, ее размерах и порядке внесения, и, если в договоре говорится о начислении штрафа за просрочку, важно, чтобы арендодатель более детально разъяснил размеры и сроки оплаты пени. Наиболее оптимальным условием контракта станет возможность вносить арендную плату за текущий месяц не позднее пятого числа текущего месяца. Кроме того, в договоре должен присутствовать пункт об обязательстве арендодателя в письменном виде известить арендатора о досрочном расторжении договора не менее чем за 30 дней до вступления указанного решения в силу.
Кстати, вы подумайте, что аренда офиса - это ведь долгосрочное обязательство. Может вам предпочтительней будет арендовать переговорную комнату со всевозможными удобствами.
Выбирая помещение под офис, важно тщательно оценить производственные мощности вашей компании, и ее потребности в дополнительных помещениях. Нередко предприятия испытывают необходимость в отведении значительных площадей по склады. В этом случае необходимо выбирать здание под аренду офиса непосредственно рядом со складами. Такое условие станет важным конкурентным преимуществом – ведь клиенту не придется тратить время и бензин, чтобы добираться из одной точки города в другую и попасть из офиса на склад. Если характер деятельности компании не подразумевает наличие больших складов, то для организации современного и полноценного офиса вполне подойдут помещения площадью 20, 30 или 100 квадратных метров. Для этого как нельзя лучше подойдут помещения, сдаваемые в аренду в бизнес-центрах, поскольку такие комплексы обладают всей необходимой для ведения бизнеса инфраструктурой. Здесь же, по соседству, располагаются банки, нотариальные конторы, точки общепита и т.д., что сделает работу ваших сотрудников максимально эффективной и, в то же время дает возможность позиционировать себя в глазах клиентов как надежного и перспективного партнера.
